Многие менеджеры по персоналу признают, что идеальное резюме не является гарантией успешного трудоустройства, и иногда даже самые показательные экземпляры не удостаиваются должного внимания или остаются незамеченными. Считаешь это несправедливостью или признаком невезения? На самом деле всё проще: часто резюме нуждается не только в грамотном оформлении, но и в эффективной презентации.

Как повысить твои шансы и получить преимущества при рассмотрении резюме? С помощью одного из наиболее доступных инструментов - сопроводительного письма.

Сформулируй цели письма

Сомневаешься в необходимости или не знаешь, как написать сопроводительное письмо к резюме? Тогда немного информации для размышления, которая поможет тебе развеять последние сомнения и сформулировать цели, которых ты можешь достичь благодаря этому документу:

• в деловой переписке сопроводительное письмо (или cover letter) является важной составляющей соблюдения делового этикета, признаком воспитанности и даже профессионализма;
• эта краткая информация в первую очередь привлекает внимание работодателя при получении резюме и помогает произвести первое впечатление;
• письмо предоставляет возможность подчеркнуть серьезность намерений и твою заинтересованность в получении работы в конкретной компании;
• сопроводительное письмо позволяет ёмко охарактеризовать твои профессиональные качества и опыт, и тем самым привлечь внимание к твоему резюме;
• письмо даёт возможность наладить личный контакт с менеджером по персоналу, от которого, возможно, зависит дальнейшая судьба твоего послужного списка.

Как видишь, с помощью сопроводительного письма можно не только выразить уважение к адресату, но и получить несколько дополнительных козырей.

Определи ключевые моменты письма

Размышляешь, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы получить приглашение на собеседование? Будет проще, если ты ответишь на следующие вопросы.

Как заочно расположить к себе работодателя? Подсказка: самый верный способ показать, что тебе интересна деятельность компании и выразить готовность принимать участие в решении актуальных для неё задач. Для этого попробуй собрать как можно больше доступной информации о фирме. Сформулируй, почему для тебя привлекательна работа именно в этой организации и что ты готова привнести со своей стороны (опыт, знания, высокая квалификация, энтузиазм и так далее).

Как привлечь внимание к резюме? Проанализируй, насколько соответствует твоя квалификация, а также навыки, опыт и качества тем требованиям, которые предъявляются к вакансии. Выдели моменты, которые наиболее полно отражают твой профессиональный уровень и соответствуют требованиям работодателя. Именно на них необходимо сделать акцент в сопроводительном письме.

Некоторые рекрутёры утверждают, что результат зависит не только от содержания резюме, но и от того, кто его читает. Простой способ расположить к себе конкретного человека с первых слов - персональное обращение. Поэтому желательно узнать имя и отчество того, кто на первом этапе будет рассматривать твою кандидатуру.

Соблюдай структуру сопроводительного письма

Теперь самое время приступать к реализации своей цели. Имей в виду, что у тебя есть приблизительно 30 секунд времени менеджера по персоналу, чтобы его заинтересовать. Поэтому сопроводительное письмо к резюме должно быть максимально кратким и интересным для работодателя.

Приветствие. Коротко и лаконично («Здравствуйте, уважаемая …»). Неприемлемы обращения: «Дорогая», «Многоуважаемая» и прочее.

Вводный абзац. Излагаешь, на какую вакансию претендуешь, источник информации о ней, причину, по которой она тебя заинтересовала («Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию …, о которой мне стало известно …»). Не употребляй разговорных выражений («Случайно нашла информацию о вакансии в интернете и решила попробовать…»).

Основная часть. Именно здесь необходимо поместить ключевые фразы, которые должны привлечь внимание адресата. Для того чтобы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с данной компанией, «суммировать» свой профессиональный опыт и аргументировано себя «порекомендовать» у тебя есть 1-2 абзаца (больше не желательно).

Заключение. Поблагодари получателя за внимание, уделённое письму и резюме; упомяни о готовности прийти на личное собеседование, а лучше прояви инициативу и напиши о намерении позвонить через несколько дней для уточнения результата; подпишись (используй общепринятые выражения).

Не забудь указать свою контактную информацию в теле письма, не смотря на то, что она уже есть в резюме.

Избегай ошибок

Конечно, сопроводительное письмо к резюме не может быть шаблонным и даёт возможность изложить информацию о себе в характерной для тебя манере, но, «во избежание», необходимо пользоваться официально-деловым стилем. При этом постарайся придерживаться следующих рекомендаций:

• не злоупотребляй местоимением «я» и самовосхвалением;
• воздержись от шутливого тона, узкоспециализированных и неформальных выражений;
• не заискивай с работодателем;
• не допускай грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок;
• не используй фразы, выказывающие неуверенность, и не упоминай о своих недостатках;
• не дублируй информацию из резюме и не наполняй содержание письма детальными описаниями этапов своей карьеры;
• не критикуй предыдущее (настоящее) место работы, коллег и руководителя.

Теперь, когда сопроводительное письмо к резюме готово, прочти его глазами работодателя. Ну как? Ты хочешь пригласить такого кандидата на собеседование?

Кстати, не забывай: если ты намеревалась позвонить и указала об этом в письме, не пренебрегай этой возможностью - часто напоминание о себе становится решающим для успешного трудоустройства.


11.11.2012, Елена Нарожная, специально для www.womansterritory.ru